Mehr Mitglieder, mehr Engagement, weniger Chaos

Automatisiere Mitgliederverwaltung, Anmeldungen, Beiträge, Kommunikation und Veranstaltungen in einem System – für Sportvereine, Kulturvereine, Fördervereine & mehr.

Ihr Verein ist engagiert – aber Organisation & Kommunikation sind ein Dauerproblem?

Mitgliederdaten liegen in Excel, Zetteln oder in verschiedenen Programmen

Anmeldungen zu Kursen, Teams oder Veranstaltungen laufen per E-Mail & Papier

Beitragseinzüge, Erinnerungen und Änderungen kosten viel Handarbeit

Infos erreichen Mitglieder unregelmäßig oder zu spät

Ehrenamtliche verlieren Zeit mit Verwaltung statt mit Vereinsarbeit

Mehr Mitglieder, mehr Engagement, weniger Verwaltungschaos – mit ROCKYA CRM für Vereine

Automatisiere Mitgliederverwaltung, Anmeldungen, Beiträge, Kommunikation und Veranstaltungen in einem System – für Sportvereine, Kulturvereine, Fördervereine & mehr.

  • 6 Monate Gratis, Danach 30 €/ Monat (anstatt 250€/ Monat)
  • unbegrenzte Benutzerzahl (anstatt Limitierung auf 10 Benutzer) 
  • BUSINESS Lizenz mit vollem Funktionsumfang (anstatt STARTER Lizenz)

ROCKYA CRM – Ihre zentrale Plattform für Mitglieder, Kommunikation & Veranstaltungen

Wir richten ROCKYA CRM so ein, dass Ihr Verein:

Mitglieder- & Kontaktdaten

zentral und aktuell verwaltet

Anmeldungen

für Kurse, Teams & Veranstaltungen online entgegennimmt

Erinnerungen & Infos

automatisiert per E-Mail/SMS versendet

Neue Mitglieder gewinnt

über Landingpages & einfache Online-Formulare

Interne Kommunikation

mit Mitgliedern, Eltern & Ehrenamtlichen strukturiert

Transparente Statistiken

zu Wachstum, Teilnahme & Engagement erhält

Ideal für Vereine wie…

  • Sportvereine (Fußball, Handball, Turnen, Tennis, etc.)
  • Musik- & Kulturvereine
  • Fördervereine von Schulen & Kitas
  • Jugendorganisationen & soziale Vereine
  • Dachverbände mit mehreren Abteilungen oder Ortsgruppen

Mitgliederverwaltung

  • Mitglieder in einer Datenbank verwalten
  • Mitgliedschaften einzeln oder als Familien verwalten
  • Sponsoren als Unternehmen und deren Ansprechpartner verwalten
  • Sponsoren mit Branchenzuordnungen
  • Sponsoren in Gruppen zusammenfassen
  • Berufe der Mitglieder speichern und für Projekte zur Unterstützung ansprechen 

Dokumente digitalisieren

  • Mitgliedsanträge digital ausfüllen
  • digital unterschreiben lassen
  • keine unleserlichen Texte mehr. 
  • Keine Dokumente mehrfach Einscannen und ausdrucken. Sparen Sie im Verein und bei Mitgliedern Papier und Druckerpatrone
  • Vereinfachen Sie den Aufwand bei Mitgliedern und ihren Ehrenamtlichen. 
  • Für Mitgliedsanträge, Passanträge, Datenschutzerklärungen und vieles mehr…

Mitgliederbereich / Community

  • Erstellen Sie einen Bereich für Mitglieder und/oder Externe
  • Bieten Sie Kurs / Lerninhalte an. 
  • Kurse können auch online bezahlt werden. Dazu richten Sie sich einfach Stripe als Bezahldienstleister ganz einfach ein. 
  • Vollständige Kursverwaltung. Erstellen Sie vollständige Kurse mit unbegrenztem Videohosting und unbegrenzten Benutzern.​
  • Bieten Sie kostenlose und kostenpflichtige Kurse an. Mit unserer vollumfänglichen Plattform können Sie Kurse verkaufen oder kostenlos anbieten, alles in einem Produkt!​

Marketing

  • Email Kampagnen starten
  • Google Rezensionen einsammeln

 

  • Formulare
  • Landing Pages
 
  • Social Media Planner hilft Inhalte in unterschiedliche Kanäle zentral zu verteilen: Facebook, Instagram, Thread, TikTok, YouTube, LinkedIn
 

Online Terminbuchungen

  • Jeder Benutzer/Mitarbeiter besitzt seinen eigenen persönlichen Kalender.
  • Kalendar können mit anderen Kalendar Anbieter synchronisiert werden: Google, Microsoft, Apple
  • Benutzer können für Videokonferenzen Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams verknüpfen und bei Termineinladungen direkt verwenden
  • Es können auch Räume und Geräte verwaltet werden und in den Terminbuchungen einfließen. 
  • Terminkalender können verschiedene Typen annehmen: Persönliche Buchung, Round Robin, Kursbuchung, Sammelbuchung, Servicebuchung, Veranstaltungskalender

 

  •  

Bring Innovation to Your Company

Biete dienen Kunden echten Mehrwert mit genau diesen Punkten.

Zentrale Mitgliederverwaltung

Alle Mitglieder, Interessenten & Ehrenamtlichen in einem System
Gruppierung nach Abteilung, Mannschaft, Altersklasse, Funktion
Historie von Beiträgen, Veranstaltungen, Rollen & Kommunikation

Vereinfachte Anmeldungen & Formulare

Online-Formulare für Beitritt, Kurs-/Trainingsteilnahme, Veranstaltungen
Automatische Bestätigungs-E-Mails mit allen wichtigen Infos
Weniger Papierkram & fehleranfällige manuelle Übertragungen

Automatisierte Kommunikation & Erinnerungen

E-Mail-/SMS-Verteiler für bestimmte Zielgruppen
Erinnerungen vor Veranstaltungen, Versammlungen, etc.
Infos zu Änderungen, Ausfällen oder Neuigkeiten in Sekunden

Mehr Engagement & Bindung der Mitglieder

Kampagnen für neue Angebote, Projekte, Aktionen, Spendenaufrufe
Begrüßungsstrecken für neue Mitglieder mit allen relevanten Infos
Reaktivierung von inaktiven Mitgliedern durch gezielte Ansprache

Professionelle Außendarstellung & mehr neue Mitglieder

Landingpages für den Verein, Abteilungen oder Projekte
Online-Interessentenformulare für neue Mitglieder oder Ehrenamtliche
Besserer Eindruck für Sponsoren, Förderer & die Öffentlichkeit

Entlastung der Ehrenamtlichen

Wiederkehrende Aufgaben (Erinnerungen, Infos) automatisiert
Klare Prozesse und Vorlagen statt „Wer hat wem was geschickt?“
Mehr Zeit für Sport, Kultur & Gemeinschaft statt für Verwaltung

Mehr Mitglieder, mehr Engagement, weniger Verwaltungschaos – mit ROCKYA CRM für Vereine

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