Terminbuchung
Entdecken Sie alle Funktionen von ROCKYA TMS (Termin-Management-System) „Amelia“.
Amelia ist eines der anpassbarsten und funktionsreichsten Tools zur Terminbuchung. Mit Amelia können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Ihr gesamtes Geschäft online verwalten.
Unser TMS ermöglicht Online-Buchungen rund um die Uhr und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Buchungen, die Organisation der Zeitpläne Ihres Teams, das Anbieten mehrerer Dienstleistungen mit unterschiedlichen Preisen und Dauer, die Verwaltung mehrerer Geschäftsstandorte sowie das Anbieten von Online- und Vor-Ort-Dienstleistungen und Zahlungen, und spart Ihnen täglich mehrere Stunden. Mit unserem Buchungssystem haben Sie mehr Zeit, sich auf die Entwicklung Ihres Unternehmens zu konzentrieren oder mehr Zeit für sich selbst zu haben.
Entdecken Sie die Kernfunktionen
Schritt-für-Schritt Buchungs-Guide
Optimieren Sie die Terminbuchung mit unserem hochbewerteten und konversionsoptimierten Schritt-für-Schritt-Buchungsassistenten. Ermöglichen Sie es den Kunden, Dienstleistungen, Mitarbeiter, Standorte, Daten, Zeiten und Zahlungsdetails einfach auszuwählen und Termine in nur wenigen einfachen Schritten zu buchen.
Konfigurationen
Terminen können zahlungspflichtig oder kostenlos, einmalig oder wiederkehrend, persönlich oder über Onlinemeetings mit google meet oder zoom sein. Zusätzliche Integrationen mit Outlook, Elementor, WhatsApp, google Analytics oder Stripe lassen alle Kombinationen zu.
Bieten Sie 24 / 7 Kundenservice
Wie oft müssen Sie nach Feierabend E-Mails oder Telefonanrufe beantworten, um einen weiteren Termin zu buchen? Mit dem Amelia Terminbuchungs-WordPress-Plugin können Sie Ihre Termine sogar im Schlaf buchen. Amelia arbeitet rund um die Uhr, sodass Sie es nicht müssen.
Wenn Sie unser Terminplanungs-Plugin integrieren, können Ihre Kunden jederzeit auf Ihre Website kommen, wann es ihnen am besten passt, Ihren Terminplan und die verfügbaren Zeitfenster einsehen und einfach Termine buchen. Sobald eine neue Terminbuchung erfolgt, werden Sie sofort benachrichtigt.
Wenn sich Ihre Kunden in ihrem Kundenbereich registrieren, können sie den Termin stornieren oder ändern, wenn sie nicht teilnehmen können. Mit Online-Buchungen reduzieren Sie die No-Shows, da Sie Ihren Kunden Freiheit bieten und den besten Terminbuchungsprozess ermöglichen.
Funktionsübersicht
Wiederkehrende Termine
Stellen Sie sicher, dass Kunden auch Terminserien wahrnehmen können. Tägliche, Wöchentliche, Monatliche und Jährliche Frequenzen sind verfügbar. Begeistern Sie Ihre Kunden durch wiederkehrende Erlebnisse.
Mitarbeiter Management
Effizient verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Einplanung. Kontaktinformationen, Workloads, Verfügbarkeit lassen sich mit dem erweiterten Mitarbeiter-Management umsetzen. Ihr TMS um Ihre Teamperformanz zu optimieren.
Schritt-für-Schritt Buchungs-Guide
Eine angenehme Art einen Termin zu buchen. Wählen Sie nacheinander verschiedene Aspekte aus: Dienstleistungsart, Mitarbeiter, Datum. Ihre Kunden werden durch die Buchung geführt.
Katalog-Ansicht Ihrer Services
Innerhalb weniger Klicks erstellen Sie aus ihren Services einen ansehnlichen Katalog. Eine übersichtliche Darstellung Ihrer Leistungen erleichtert es den Kunden das richtige Angebot zu finden.
Einblicke durch Dashboards und Berichte
Behalten Sie Ihren Unternehmenserfolg immer im Auge. Verfolgen Sie die wichtigsten KPIs zu Finanzen und Conversions.
Kalendar- und Listenansicht
ROCKYA TMS stellt mehrere Optionen bereit, um ihre Termine zu überprüfen. Monats-, Wochen-, Tagesansicht oder eine Zeitleiste.
Buchungslimits
Konfigurieren Sie einen einzuhaltenden Abstand beim Buchen zum nächsten freien Termin. So verhindern Sie sehr spontane Anfragen. Auch kann eine Absagedauer konfiguriert werden, wodurch kurzfristige Absagen zumindest technisch verhindert werden.
Unternehmens-einstellungen
Stellen Sie Ihre Arbeitszeiten ein. Genauso können geschlossene Tage und Feiertage hinterlegt werden. Jeder Mitarbeiter hat dann diese Einstellungen als Grundeinstellungen für Ihre Verfügbarkeiten. Stellen Sie Währung, Zeitzone und Formate ein.
No-Show Kunden Markierungen
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden Kunden farblich markiert, die bereits einen Termin vereinbart haben und nicht erschienen sind (grau, gelb, rot).
Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen
Bleiben Sie immer im Kontakt mit Ihren Kunden und Mitarbeitern – Kommunizieren Sie über Text und SMS Nachrichten.
Google Kalendar Synchronisierung
Google Kalendar kann zum Zeit- und Terminmanagement genutzt werden. Diese Lösung ist ein Service von Google. Es erlaubt das Anlegen und bearbeiten von Terminen. Google Kalendar können auch mit mehreren Personen geteilt werden.
Stripe Connect Integration
Genießen Sie nahtlose Integrationen in ein Bezahlsystem. Vereinfachen Sie das Management Ihrer Transaktionen und Auszahlungen.
Native Zoom Integration
In ein paar Klicks können Sie Ihrem Zoom Account mit unserem Terminbuchungs-System verknüpfen. Nun können Sie mit Ihren Kunden aus Online-Termine und -Events einplanen.
Google Meet Integration
Lassen Sie Ihre Kunden virtuelle Meetings und Events mit Google Meet einplanen. Seien Sie immer auf dem richtigen Weg in Verbindung mit Ihren Kunden.
Outlook Kalendar Integration
Mitarbeiter können Ihren Outlook Kalendar synchronisieren. Dadurch wird dem Kunden immer die richtige Verfügbarkeit angezeigt.
Elementor Integration
Erstellen Sie ganz einfach ihre Buchungsseiten und stellen diese auf Ihrer Website mit Elementor dar. Es werden ansprechende Buchungsseiten auf Ihrer Website grafisch dargestellt.
Whatsapp Integration
ROCKYA TMS erlaubt Ihnen das Versenden von Benachrichtigungen über WhatsApp. Dadurch sind Ihre Kunden und Mitarbeiter immer auf dem Laufenden.
Google Analytics
Verfolgen Sie die Besucher Aktivitäten. Überwachen Sie Conversions und analysieren Sie Ihre Marketing Performance mit Google Analytics.
Zahlen, die überzeugen: Ihre Zufriedenheit zählt!
Vertrauen Sie den Zahlen, die unsere Erfolge reflektieren und begleiten Sie unsere Reise.
5.000 €
Fördermittel
Am 28. Juni 2025 tritt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft. Das Gesetz verpflichtet Unternehmen zur Umsetzung von Barrierefreiheit. Damit müssen auch Websites und Webshops barrierefrei gestaltet sein. Unternehmen, die gegen das BFSG verstoßen, müssen mit Strafen rechnen. Noch ist genug Zeit, die eigene Website, vor dem Hintergrund der rechtlichen Anforderungen, barrierefrei umzubauen.
Vorgehen
Diese Punkte beschreiben grob den Vorgang.
1 Website analysieren
Wie viele Barrieren existieren auf Ihrer Website? Welche Punkte müssen optimiert werden?
2 Angebot zum Umstieg
Basierend auf der Analyse erstellen wir Ihnen ein Angebot. Der Aufwand ist abhängig von Umfang der Website, Grad der aktuellen Barrierefreiheit, Alter der Website.
3 Fördermittel beantragen
Wir helfen Ihnen beim Antrag zur Förderung. 5000€ können beim Projekt sehr hilfreich sein. Je nach Größe Ihrer Website könnte das sogar die Projektkosten decken.
4 Website optimieren und testen
Die identifizierten Stellen werden optimiert und getestet. Wir würden uns auch darüber freuen, wenn sie Menschen mit eingeschränkten Wahrnehmungen zum Testen einbinden.
Kundenmeinungen
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Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir, wie Ihre Anfragen am besten abgebildet werden können.
Warum Sie mit uns arbeiten sollten?
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